Un plan de limpieza de oficinas reparte las tareas por frecuencia: cada día papeleras, aseos, office y puntos de contacto; cada semana suelos a fondo, mesas despejadas, sillas y cristales interiores; cada mes puertas, rodapiés, interior de la nevera y del microondas; y cada trimestre cristales exteriores accesibles, tapicerías y lámparas. La frecuencia de visitas depende de las personas que trabajan: una oficina pequeña suele quedar bien con una o dos visitas semanales de dos horas.
En una oficina la suciedad no se ve hasta que de repente se ve toda: la taza del office con cerco, el baño que huele a media mañana, las huellas en la puerta de cristal de la entrada cuando llega un cliente. Casi siempre pasa lo mismo: no es que no se limpie, es que no hay un plan y cada visita se limpia lo que da tiempo.
Este plan de limpieza de oficinas está pensado para usarlo tal cual: tareas por zona y por frecuencia, cómo adaptarlo según el tamaño y lo que puede hacer el propio equipo entre visitas.
Por qué hace falta un plan de limpieza de oficinas
Un plan evita dos cosas: que siempre se limpie lo mismo y que haya zonas que no se tocan en meses. Además, la limpieza del lugar de trabajo no es solo imagen. El Real Decreto 486/1997, sobre seguridad y salud en los lugares de trabajo, pide en su anexo II que los locales y sus instalaciones se limpien periódicamente para mantenerlos en condiciones higiénicas, y que la propia limpieza no suponga un riesgo para nadie.
Con un plan de limpieza de oficinas por escrito, quien limpia sabe qué toca cada día y quien gestiona la oficina puede comprobarlo. Si trabajáis con una empresa, el plan es también lo que debería venir en el presupuesto.
Tareas diarias (o en cada visita)
| Zona | Qué hacer |
|---|---|
| Papeleras y reciclaje | Vaciar, cambiar bolsas y separar papel, envases y orgánico. |
| Aseos | Inodoros, lavabos, grifos, espejos y suelo. Reponer papel y jabón. |
| Office o cocina | Encimera, fregadero, mesa, exterior de microondas y cafetera. Lavavajillas o tazas. |
| Puntos de contacto | Pomos, interruptores, botones del ascensor, barandillas, mandos de la sala. |
| Recepción | Mostrador, puerta de entrada y cristal de la puerta: es lo primero que ve un cliente. |
| Suelos de paso | Barrer o aspirar pasillos, entrada y office. |
Si la oficina no tiene limpieza diaria, estas son las tareas que el propio equipo debería cubrir entre visitas. Más abajo tienes una lista corta para colgar en el office.
Tareas semanales
| Zona | Qué hacer |
|---|---|
| Puestos de trabajo | Mesas despejadas, pantallas por fuera, teclados y teléfonos con un paño apenas húmedo. |
| Sillas | Aspirar asientos tapizados, limpiar brazos, ruedas y bases. |
| Suelos | Aspirado completo y fregado de toda la superficie, también debajo de las mesas. |
| Sala de reuniones | Mesa, sillas, pizarra y mandos. |
| Cristales interiores | Mamparas, puertas de cristal y separadores. |
| Aseos a fondo | Azulejos, juntas y desinfección completa de sanitarios. |
| Polvo en altura media | Estanterías, archivadores, marcos y alféizares. |
Tareas mensuales y trimestrales
| Frecuencia | Qué hacer |
|---|---|
| Mensual | Puertas por las dos caras, rodapiés, interior de la nevera y del microondas, radiadores y rejillas, enchufes y regletas por fuera. |
| Mensual | Revisión de cajones y estanterías comunes del office: tirar lo caducado. |
| Trimestral | Cristales exteriores accesibles desde dentro, persianas y marcos de ventana. |
| Trimestral | Tapicerías de sillas y sofás de la zona de espera, lámparas y techos accesibles. |
| Anual o puntual | Limpieza a fondo tras una reforma, una mudanza de oficina o antes de abrir. |
Los cristales exteriores solo se hacen si se llega desde dentro o desde el suelo: no hacemos trabajos en altura por fuera. Los precios de cristales los tienes en la guía de precio de limpieza de cristales.
Cómo adaptar el plan según el tamaño de la oficina
Lo que más cambia un plan de limpieza de oficinas no son los metros, sino las personas y el uso: una oficina de 100 m² con ocho personas y office se ensucia mucho más que una de 150 m² con tres despachos.
| Tipo de oficina | Visitas orientativas | Comentario |
|---|---|---|
| Despacho o consulta de 1–3 personas | 1 visita semanal de 2 h | Lo diario lo cubre el propio equipo. |
| Oficina pequeña de 4–10 personas | 2 visitas semanales de 2 h | Aseos y office son lo que más pide. |
| Oficina de 10–20 personas | 3 visitas semanales o diaria corta | Con atención al público, mejor diaria. |
| Atención al público o uso intensivo | Diaria | Recepción y aseos marcan la imagen. |
Si tu caso es un despacho, una startup o un coworking pequeño, tienes más detalle en la guía de limpieza de oficinas pequeñas en Barcelona. Las clínicas y consultas también las limpiamos; hospitales y laboratorios, no.
Lo que puede hacer el equipo entre visitas
Una lista corta, colgada en el office, hace más por la oficina que una visita extra:
- Cada uno lava su taza o la deja en el lavavajillas.
- La nevera se vacía el viernes: lo que no tiene nombre, fuera.
- Mesas despejadas al irse, para que se puedan limpiar.
- Avisar en cuanto falte papel o jabón en los aseos.
- Si cae algo, se limpia en el momento: café y refrescos en moqueta o tapicería se fijan en minutos.
¿Antes de abrir o durante la jornada?
Limpiamos antes de abrir o durante la jornada. Antes de abrir es lo mejor para suelos y puestos de trabajo: la oficina está vacía y se puede fregar sin molestar. Durante la jornada funciona bien para aseos, office y recepción, que es justo lo que más se ensucia a media mañana. Muchas oficinas combinan las dos cosas según el día.
Cuánto cuesta aplicar este plan de limpieza de oficinas
En MesClean trabajamos a 19 € la hora, con un mínimo de 2 horas por visita, el material incluido y sin cobrar el desplazamiento. Con eso, las cuotas quedan así:
| Frecuencia | Horas | Precio al mes |
|---|---|---|
| 1 día a la semana | 2 h por visita | 165 € |
| 2 días a la semana | 2 h por visita | 330 € |
| 3 días a la semana | 2 h por visita | 494 € |
| De lunes a viernes | 2 h por visita | 823 € |
Las tareas trimestrales del plan de limpieza de oficinas se pueden incluir en la cuota repartiendo el tiempo o pedirse aparte. Tienes ejemplos por metros y tipo de oficina en el artículo de precios de limpieza de oficinas en Barcelona y el servicio completo en limpieza de oficinas en Barcelona. Si tenéis tienda o local a pie de calle, mira también la limpieza de locales comerciales.
Preguntas frecuentes sobre el plan de limpieza de oficinas
¿Qué debe incluir un plan de limpieza de oficinas?
Las tareas por zona (aseos, office, puestos, recepción, suelos) y por frecuencia (diaria, semanal, mensual y trimestral), y quién se encarga de cada una.
¿Cada cuánto hay que limpiar una oficina?
Aseos, office y papeleras, a diario o en cada visita. Suelos y puestos, al menos una vez a la semana. Una oficina pequeña suele quedar bien con una o dos visitas semanales.
¿Hay alguna norma que obligue a limpiar la oficina?
El Real Decreto 486/1997 pide que los lugares de trabajo se limpien periódicamente para mantenerlos en condiciones higiénicas y que la limpieza no suponga un riesgo.
¿Cuántas horas necesita una oficina de 100 m²?
Depende de las personas y del uso. Como referencia, entre 2 y 3 horas por visita; con dos visitas a la semana sale entre 330 y 500 € al mes.
¿Podéis limpiar durante el horario de trabajo?
Sí. Limpiamos antes de abrir o durante la jornada, según lo que necesite cada oficina.
¿Los productos y el material están incluidos?
Sí, los llevamos nosotros.
¿Cuánto cuesta una visita semanal?
Con MesClean, 165 € al mes por una visita semanal de 2 horas.
¿Limpiáis consultas y clínicas?
Sí, consultas y clínicas sí. Hospitales y laboratorios no.
¿Quieres este plan aplicado a tu oficina?
Cuéntanos los metros, cuántas personas trabajáis y qué días os viene mejor, y te mandamos el plan con el precio cerrado.
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